办公室管理规定

时间:2023-03-14 15:11:05
办公室管理规定

办公室管理规定

办公室管理规定1

一、目的

节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。

二、适用范围

使用公司茶水间的所有员工。

三、职责

1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。

2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。

3、公司所有员工严格遵照本制度规定,违反规定者公司将视其情节轻重给予相应处分。

四、内容

1、茶水间开水开放时间:八点半到下午五点;

2、公司统一为上班员工提供开水,并为各部门提供保温瓶,同时在茶水间配备小型电开水壶,以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。

3、茶水间下午关闭后,由茶水间管理员负责将水箱剩余的水排放干净,以杜绝“千滚水”的产生,并及时关闭电源,以免发生火灾。

4、请自觉管理好饮水用具。

5、公司行政人事部及前台负责茶水间内客户用饮品及茶具的添置及管理,整齐摆放橱柜、冰箱内物品,杂物及过期物品应及时处理。

6、行政人事部应定期检查茶水间内全自动电热开水器及纯净水装置,并安排物业部或厂家做好设备保养工作,对过滤耗材应定期更换。

7、茶水间各项设施应保持干净,及时清洁;纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶,废水倒入水池,保持地面干爽、洁净。

8、茶水间内严禁吸烟。

办公室管理规定2

为了进一步加强办公室员工 ……此处隐藏5959个字……守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。

4、上班时间不得无故离岗,因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。

5、严禁用工作电脑玩游戏。

6、严格遵守保密制度,未经许可,不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。

7、注意仪容仪表,行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑,主动问好或点头致意。

8、在岗位上要坐姿端正,电话铃响三声内要接听,用礼貌语问候对方,并报出所在部(室)名称。

9、下班后,要人走关灯、关空调、关门窗,将电器设备的电源断开后方可离开。

10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的人或事,及时果断处理。

办公室管理规定12

第一条购臵和维护、维修

1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件准,只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条使用

1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位臵上。

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